Parlons Superdoc

Parlons Superdoc

 

Les applications Superdoc employent un vocabulaire spécifique. Cette liste définit les principaux termes.

 

A - B - C - D - E - F- G - H - I - J - K - L -  M - N - O - P - Q - R - S - T - U - V - W - X - Y - Z

 


B

- Boîte d’image (Superdoc Premium) : Boîte permettant d’afficher une image dans les écrans de recherche, de menu ou les modèles
- Boîte de base (Superdoc Premium) : Boîte d’un écran de menu permettant de faire un lien vers une base. Trois éléments sont définis dans ce lien : la base à ouvrir, la fenêtre à ouvrir et les modèles et écrans de recherche à utiliser initialement
- Boîte de menu (Superdoc Premium) : Boîte d’un écran de menu permettant de faire un lien vers un autre écran de menu
- Boîte de modèle (Superdoc Premium): Boîte de saisie ou d’affichage d’informations de la base, de variables ou de texte que l’on peut ajouter dans les modèles
- Boîte de recherche : Boîte permettant de rechercher sur un ou plusieurs champs dans un écran de recherche : elle permet de saisir des mots, termes, expressions
- Boîte de texte : Boîte permettant d’afficher un texte fixe dans les écrans de recherche, de menu ou les modèles

 

C

- Champ obligatoire / requis : Champ à compléter obligatoirement. Si ce champ est vide, l’enregistrement ne pourra être sauvegardé. Attention cette option est valable pour tous les enregistrements : dans une base référençant différents types de documents, il faut bien vérifier que le champ peut être compléter pour chacun.
- Champ monovalué : Champ dans lequel on ne peut saisir qu’une seule valeur. (Exemple : un exemplaire est Empruntable ou Exclu du prêt : il ne peut être les deux à la fois).
- Champ unique : Champ dont le contenu ne peut se répéter dans la base. Les champs uniques sont notamment utilisés pour des numéros de prêt ou d’inventaire. Après la saisie Superdoc Premium contrôle l’unicité de la valeur saisie.

 

E

- Ecran de menu (Superdoc Premium) : Ecran qui permet d’ouvrir facilement une (ou plusieurs) base(s) avec un environnement défini. Les écrans de menu sont définis par l’administrateur.
- Ecran de recherche : Ecran qui permet de rechercher dans la base selon un ou plusieurs critères. Les écrans de recherche sont définis par l’administrateur et peuvent porter sur un ou plusieurs champs.
- Editer : Modifier. Attention, dans tout le logiciel, les termes Editer et Edition se rapportent à la saisie / modification et non à l’impression.
- Enregistrement : Un enregistrement correspond à une notice dans Superdoc Premium. Un enregistrement permet de décrire un objet : document, contact, etc.

 

F

- Fenêtre d’affichage : Fenêtre qui permet l’affichage d’un enregistrement à l’écran, non modifiable 
- Fenêtre d’édition : Fenêtre qui permet l’affichage d’un enregistrement à l’écran et sa modification
- Fenêtre de rapport : Fenêtre qui permet l’affichage d’une liste des enregistrements, non modifiables et imprimable

 

I

- Index : Liste de tous les termes ou mots saisis dans un champ de la base. On distingue l’index Terme et l’index Mot. Les index sont mis à jour automatiquement lors de la sauvegarde des enregistrements si la base est en indexation immédiate ou lors de l’indexation des mises à jour différées. Il ne faut pas confondre Index et Liste de validation qui sont deux listes indépendantes.
- Index mot : Liste de tous les mots saisis dans un champ de la base
- Index terme : Liste de tous les termes saisis dans un champ de la base

 

L

- Lexique (Web Portal) : Listes disponibles pour le champ : index termes ou mots (liste de tous les termes / mots saisis ) ou liste de validation.
- Liste alphabétique : Dans le thésaurus, la liste alphabétique présente simplement l’ensemble des descripteurs et des non descripteurs par ordre alphabétique.
- Liste de validation : Liste définie dans la structure et utilisée uniquement en saisie pour la simplifier et la contrôler et homogénéiser la base. Cette liste peut être ouverte (c'est à dire complétée ou fur et à mesure de la saisie) ou fermée. Il ne faut pas confondre Index et Liste de validation qui sont deux listes indépendantes.
- Liste de substitution : Liste définie dans la structure et utilisée uniquement en saisie pour la simplifier. Elle permet d’associer un abrégé/alias à un terme. La saisie de cet abrégé permettra d’afficher automatiquement le développé.
- Liste hiérarchique : Liste affichée uniquement dans la fenêtre d’affichage du thésaurus et qui permet de mettre en évidence les relations hiérarchiques entre les termes.
- Liste permutée : Liste affichée uniquement dans la fenêtre d’affichage du thésaurus et qui présente chaque mot des termes par ordre alphabétique.

 

M

- Masque de saisie (Superdoc Premium) : un masque de saisie permet de pré remplir un ou plusieurs champs. Il ne faut pas le confondre avec le modèle d’édition.
- Modèle : Les modèles permettent de choisir la mise en forme des résultats dans chacune des fenêtres (rapport, affichage, édition) : informations affichées et présentation (police, couleur, etc.).
- Modèle de rapport : modèle utilisé dans la fenêtre de rapport
- Modèle d’affichage : modèle utilisé dans la fenêtre d’affichage
- Modèle d’édition : modèle utilisé dans la fenêtre d’édition qui définit les champs affichés dans le formulaire de saisie / modification
- Module (Web Portal) : Fonctionnalité. Dans Web Portal, un module correspond à une fonctionnalité.
- Mot de passe anonyme (Superdoc Premium) : Option qui permet à l’utilisateur d’ouvrir la base sans saisir de mot de passe 
- Mot de passe principal (Superdoc Premium) : Mot de passe de l’administrateur qui permet un accès complet aux données et à la structure de la base

 

N

- Note d’application (NA) : Information liée à un descripteur dans le thésaurus. La note d’application permet de guider l’utilisateur dans le choix d’un descripteur.
- Notice : Enregistrement. Dans Superdoc Premium une notice correspond à un enregistrement.

 

R

- Recherche enregistrée (Webportal) : Recherche enregistrée par un utilisateur connecté. L’utilisateur enregistre ses propres recherches
- Recherche thématique (Webportal) : Recherche enregistrée par l’administrateur et proposée aux utilisateurs pour mettre en valeur une partie du fonds ou mettre en évidence une thématique.

 

S

- Sélection (Superdoc Premium) : Ensemble d’enregistrements. Le résultat d’une recherche correspond à une sélection. Celle-ci peut être modifiée en masquant des enregistrements, enregistrée puis chargée. Superdoc Premium agit toujours sur une sélection : c’est la sélection qui est affichée, imprimée, modifiée, etc.
- Synonyme : Dans un thésaurus, terme qui est considéré comme un non descripteur : il ne peut être utilisé dans la base mais permet de renvoyer vers un descripteur       choisi (à employer EM) afin d’éviter de multiplier les mots pour décrire un même concept.

 

T

- Texte ajouté : Texte fixe que l’on peut ajouter dans les modèles de rapport ou d’affichage pour mettre en forme les informations. Celui-ci est lié au contenu du champ : il s’affiche avant le premier mot d’un champ (texte de début), après le dernier (texte de fin) ou entre chaque terme (séparateur de texte).
- Thésaurus : Liste de descripteurs validés et hiérarchisés qui peut être utilisée en recherche ou en saisie.

Page originale : Espace Utilisateurs : http://utilisateur.aidel.com/modules/edito/content.php?id=14